Организация удаленного рабочего места 1С.
В стране и во всем мире сложилась потребность организовывать удаленную работу сотрудников.
Самое перовое, что нужно проверить, это стабильное подключение к сети Интернет и высокая скорость передачи данных.
Для всех, кому приходится работать из дома, компания «Алгоритм-Сервис» предлагает несколько вариантов удобной организации удаленной работы с программами «1С» в Саранске и любой точке мира.
1С:Предприятие через Интернет (1С:Фреш)
Если у вас типовая версия программы или имеются легкие доработки в формате расширений, то оптимальным решением будет перенос вашей программы в облачный сервис «1С:Предприятие через Интернет».
Вы будете работать ровно с той же программой, с которой работали в офисе на компьютере: привычной вам «1С:Бухгалтерией 8», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Бухгалтерией 8 КОРП», «1С:Управление нашей фирмой» и т.п.
Ваша программа будет перенесена в защищенное «облако» 1С. Вы, коллеги из бухгалтерии и других отделов смогут работать в ней из любых мест, где есть Интернет – дом, дача, офис.
1С:Готовое рабочее место
Если вы используете нетиповое решение, или в вашей «1С:Бухгалтерии 8», «1С:Зарплате и управление персоналом», другой программе, установленной в офисе, много серьезных доработок, или вами используется специализированное отраслевое решение, то для возможности организации работы из дома рекомендуется перенос вашей программы в облачный сервис «1С:Готовое рабочее место».
1С:Линк
Если по каким-то причинам вы не хотите или не можете использовать облачные технологии, то для безоблачной работы через Интернет фирма «1С» предлагает специализированное решение 1С:Линк. Через этот сервис вы из дома сможете подключиться к своей программе 1С, установленной на вашем компьютере в офисе, по зашифрованным каналам.
В отличие от не адаптированных под нашу специфику программ удаленного доступа, 1С-Линк гарантированно не будет неожиданно блокировать ваше подключение к программе (как часто бывает с распространенными программами удаленного подключения, в которых сессия часто ограничена по времени и нередки блокировки, если есть подозрение коммерческого, а не личного использования). Плюс у 1С:Линк есть еще одна полезная возможность: он позволяет подключиться к базе из мобильного приложения вашей программы 1С.
1С:ЭДО
Отправлять УПД, счета и товарные накладные можно через сервис 1С:ЭДО. Через него мы можем и получать накладные от наших поставщиков. Для этого необходимо настроить сервис, он использует ЭЦП от отчетности, и пригласить наших контрагентов для обмена.
Подписанный ЭЦП документ имеет юридическую силу и сократит нам расходы на бумагу и принтер, почтовые расходы. А процесс согласования документов станет простым, быстрым и удобным. Ведь ваш клиент по звонку может зайти в свою базу, нажать на кнопку «Подписать» и вы получите утвержденный документ. Больше не нужно к нему ехать, отправлять курьера и изводить пачку бумаги.
Этот сервис можно настроить и в облачных решениях. Тогда электронная подпись так же будет в облаке и не будет привязана к компьютеру.
IP-телефония
Это виртуальная АТС, звонки по которой осуществляются через сеть Интернет.
В этом случае есть возможность поставить специальное приложение на компьютер, присвоить ему внутренний номер, ввести координаты офисной IP-телефонии, и осуществлять входящие и исходящие звонки прямо со своего компьютера. Потребуется подключение гарнитуры.
Часто задаваемые вопросы:
На удаленке мне придется освоить новую программу и заводить все с нуля?
При переходе из «коробки» на удаленную работу через Интернет не придется ничего заводить с нуля. Переход в облачный сервис «1С:Предприятие через Интернет» фактически означает перенос вашей текущей, привычной программы на защищенный сервер фирмы «1С». Ваши данные при этом будут храниться в надежном сертифицированном дата-центре.
Для работы в сервисе достаточно подключения к Интернету и браузера.
Как перейти на удаленку, если у нас нетиповая программа и много доработок?
Вы сможете работать в «облаке». Для вас есть подходящие варианты для организации работы из дома через Интернет.
Если у вас легкие доработки в формате расширений, то можно начать работу в облаке «1С:Предприятие через Интернет» (1С:Фреш).
Выгрузить базу в 1С:Фреш вы можете самостоятельно. Если потребуется помощь, то обратитесь к «Алгоритм-Сервис».
Если у вас серьезные доработки, то можно перенести базу в облако «1С:Готовое рабочее место».
Кроме этого, в облако «1С:Готовое рабочее место» можно перенести ваши торговые и отраслевые программы.
А как я отчетность из дома сдавать буду?
«1С-Отчетность» без проблем работает и «в облаке», и через «1С:Линк» и не требует специальных настроек. Не забудьте забрать с собой из офиса ключ электронной цифровой подписи. В облачной программе все действия с отчетностью производятся в хорошо знакомой 1С без переключения в другие программы, выгрузки/загрузки файлов и без повторного заполнения форм.
А дома у меня будут работать 1С:Контрагент и другие сервисы?
Когда вы начнете работать из дома и перейдете в «1С:Фреш», «1С:Готовое рабочее место» или на работу через «1С:Линк», все используемые ранее сервисы, включая 1С:Контрагент, будут работать в привычном для вас режиме.
А как я буду обновлять программу дома? И что с техподдержкой?
Для начала сразу вас успокоим, ключевое преимущество всех облачных решений – программа обновляется автоматически, и через «1С:Фреш» вы всегда работаете в самом актуальном релизе вашей привычной «1С:Бухгалтерии» или «1С:Зарплате и управлении персоналом». Но если все же возникнут вопросы или что-то перестанет получаться, то поддержка сервис-инженером также возможна в удаленном формате.
По вопросам организации удаленной работы в Саранске обращайтесь к специалистам «Алгоритм-Сервис». Телефон (8412)44-54-91
Всем желаем здоровья, пусть цифровизация поможет не только пережить сложное время, но и даст новый импульс к развитию вашего бизнеса в будущем!